为进一步规范教职工因私出国（境）证件管理工作，根据上级有关政策，结合工作实际，制定本规定。

一、本规定适用于学校科级以下在编教职工和离退休处级以上干部。

二、因私出国（境）指非公务原因出国（境）的相关情形，主要包括探亲、访友、学术交流、就医、旅游等。

三、因私出国（境）证件包括普通护照、大陆居民往来台湾通行证和往来港澳通行证。

四、科级以下在编教职工因私出国（境）证件交由人事处集中保管，并填写《因私护照（港澳台通行证）持有情况教职工个人承诺书》，严禁人证不符、一人多证、交假证留真证等问题。按照“谁主管、谁负责”原则，教职工所在单位（部门）主要负责人为第一责任人。

离退休处级以上干部因私出国（境）证件交由离退休工作处集中保管。

五、借出证件需填写相应审批表（见附件），经所在单位（部门）主要负责人审批同意，涉密人员须经学校分管保密工作负责人审批同意，履行手续领取证件，并在使用完毕后10日内交回人事处（离退休工作处）保管。

六、科级以下在编教职工离职、退休须填写《科级以下人员领用因私出国（境）证件审批表》，履行手续领回证件。

七、非在编教职工因私出国（境）证件由所在单位（部门）集中管理。

八、本规定自发布之日起施行，具体事宜由人事处、离退休工作处负责解释。